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個人情報保護方針

当社は、人材紹介派遣業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、人材紹介派遣業務・職業紹介登録者並びに従業者の雇用口人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必 要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2014年9月1日(制定)
東商株式会社
代表取締役社長 小金井 敬

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

TEL:03-3562-5601

郵送:
〒104-0031
東京都中央区京橋2丁目5番地21号 京橋NSビル4階

個人情報の開示について

東商株式会社
PMS管理責任者 営業部 酒井隆元

東商株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. 派遣登録者の方の個人情報:人材派遣業務における派遣登録者の管理のため
  2. 当社従業員の個人情報:人事労務管理のため
  3. 採用応募者の個人情報:採用選考のため
  4. お問い合わせを頂いた方の個人情報:案件に関する回答のため

2.個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

3.保有個人データの安全管理措置

  • ① 当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
  • ② 「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
  • ③ 運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
  • ④ 従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。

4.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

東商株式会社 相談窓口
電話:03-3562-5601
郵便:〒104-0031 東京都中央区京橋2丁目5−21 京橋NSビル4F
受付時間:9:30~18:30(土・日・祭日・年末年始を除く)

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所:
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話:03-5860-7565
0120-700-779




認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所:
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3
日本橋堀留町2丁目ビル8F

電話:03-3249-4103

 

【Cookie情報及びIPアドレスの利用目的】

(1)利用状況把握、サービス向上検討

当社が提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてクッキーを利用します。

当社では、利用状況を把握するため、主に以下のツールを使用します。

各ツール提供企業により収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、各ツール提供企業のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 各ツール提供企業のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、クッキーの利用を停止することができます。

 

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